Toptancı ve distribütörler
Toptancı ve distribütörler için bayi sipariş portalı, ERP, depo yönetimi ve CRM'i birbirine bağlayan, siparişten sevkiyata tek akışta çalışan dijital altyapı.
Sık karşılaşılan sorunlar
Siparişler telefon, WhatsApp ve e-postayla dağınık geliyor; satış ekibi gününün büyük kısmını bunları sisteme girmekle geçiriyor
Bayiye özel fiyat, iskonto ve vade koşulları Excel dosyalarında ve kişilerin hafızasında duruyor
Stokta görünen ürün depoda bulunamıyor ya da yanlış ürün sevk ediliyor
Bayiler sipariş durumunu ve cari bakiyesini öğrenmek için sürekli arıyor
Kredi limiti aşan ya da vadesi geçmiş bayilerin siparişleri fark edilmeden işleme giriyor
Satış temsilcilerinin müşteri geçmişi, temsilci ayrılınca kayboluyor
Yönetici hangi bayinin, hangi ürünün, hangi bölgenin kâr getirdiğini görmek için her ay rapor toplamak zorunda kalıyor
Yaklaşımımız
Toptan ve dağıtım işinde sorunların çoğu, sipariş, stok, depo ve müşteri bilgisinin farklı yerlerde durmasından kaynaklanır. Bu yüzden tek bir yazılımla değil, bu parçaları birbirine bağlayan bir akışla çalışıyoruz. Bayileriniz kendilerine tanımlı fiyat, iskonto ve kredi limitiyle B2B portal üzerinden sipariş verir. Sipariş doğrudan ERP'ye düşer; limit veya vade kuralları sizin belirlediğiniz gibi devreye girer. Depo yönetim sistemi siparişi doğru raftan, barkod okutularak toplatır ve sevkiyatı kayıt altına alır. Stok hareketleri anında portala, e-ticaret sitenize ve pazaryerlerine yansır. CRM ise satış ekibinin bayi ziyaretlerini, tekliflerini ve takiplerini tek yerde toplar. Mevcut ERP veya muhasebe programınız (Logo, Mikro, Netsis, Paraşüt) ihtiyacınızı karşılıyorsa onu koruyup diğer parçaları ona bağlıyoruz; karşılamıyorsa size özel ERP geliştiriyoruz. Her parçayı en çok zaman kaybettiğiniz alandan başlayarak kademeli olarak devreye alıyoruz.
Önerilen hizmetler
ERP ve muhasebe entegrasyonu
Logo, Mikro, Netsis ya da Paraşüt ile e-ticaret siteniz, pazaryerleriniz ve bayi portalınız arasında stok, fiyat, sipariş ve cari eşlemesi.
B2B bayi sipariş portalı
Bayileriniz kendilerine özel fiyat, iskonto ve kredi limitiyle sipariş versin; cari ekstrelerini ve sipariş durumlarını kendileri görsün.
Yönetim panoları ve raporlama
Satış, stok, tahsilat, reklam ve site verisini tek ekranda toplayan, her sabah elle hazırlanan raporların yerini alan yönetim panoları.
ERP yazılımı geliştirme
İşletmenize özel ERP yazılımı: stok, satın alma, satış, üretim ve cari hesapları tek sistemde toplayan, iş yapış şeklinize göre geliştirilen bir yazılım.
CRM yazılımı ve müşteri takip sistemi
Müşteri, teklif ve satış sürecinizi tek yerde toplayan CRM yazılımı: potansiyel müşteri takibi, teklif yönetimi, hatırlatmalar ve satış raporları.
Depo yönetim sistemi (WMS)
Mal kabulden sevkiyata depo operasyonunuzu yöneten WMS: raf ve lokasyon takibi, barkodlu toplama, sayım ve ERP ile anlık stok senkronizasyonu.
E-ticaret çözümleri
Kendi online mağazanız: ürün ve stok yönetimi, ödeme, kargo ve e-fatura entegrasyonlarıyla satışa hazır, hızlı bir altyapı.
Pazaryeri yönetimi
Trendyol, Hepsiburada, Amazon ve Etsy'de mağaza kurulumu, ürün içerikleri, reklam ve operasyon takibi.
Sık sorulan sorular
Hepsini birden mi kurmamız gerekiyor?
Hayır. Çoğu toptancı için en hızlı fayda B2B bayi portalı ve ERP entegrasyonundan gelir; depo yönetimi ve CRM ihtiyaca göre sonradan eklenebilir. Hangi parçadan başlayacağımıza mevcut süreçlerinize bakarak birlikte karar veriyoruz.
Mevcut ERP'mizi değiştirmemiz gerekir mi?
Çoğu zaman hayır. Logo, Mikro, Netsis gibi yaygın sistemler portal, depo ve CRM ile entegre çalışabilir. ERP'niz bayi fiyatlandırması veya stok takibi gibi temel ihtiyaçları karşılamıyorsa özel ERP seçeneğini değerlendiriyoruz.
Bayilerimiz portalı kullanır mı?
Portalın başarısı buna bağlı; bu yüzden ekranları az, adımları kısa tutuyoruz. Geçiş döneminde telefon ve WhatsApp siparişleri devam eder, bayiler alıştıkça yük portala kayar.
Saha satış ekibimiz de sistemi kullanabilir mi?
Evet. Satış temsilcileri bayi ziyaretinde telefon veya tabletten bayi adına sipariş girebilir, CRM'e ziyaret notu ekleyebilir ve bayinin bakiyesini anında görebilir.
Birden fazla depomuz var, sorun olur mu?
Hayır. Hangi deponun stoğunun hangi bayiye veya kanala gösterileceğini ve siparişin hangi depodan çıkacağını kurallarla belirleyebiliriz.
Sektörünüze özel bir yol çizelim.
İşinizi ve hedefinizi anlatın; hangi hizmetlerin öncelikli olduğunu birlikte belirleyelim.